Wybór odpowiedniego upominku konferencyjnego decyduje o tym, czy wizerunek marki zostanie utrwalony w pamięci potencjalnego kontrahenta, czy trafi do kosza tuż po wyjściu z hali wystawienniczej. Większość wystawców popełnia błąd, stawiając na ilość zamiast na funkcjonalność, co skutkuje rozdawaniem przedmiotów bezużytecznych. Tymczasem skuteczny gadżet to taki, który rozwiązuje konkretny problem użytkownika w trakcie trwania wydarzenia lub tuż po jego zakończeniu.